Privacy DISCLAIMER (AVG)

Privacyverklaring WV de Amstel

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

Wij zijn WV de Amstel. Jouw privacy vinden wij belangrijk. Om onze taken en doelen uit te voeren hebben wij soms jouw persoonsgegevens nodig. In deze privacyverklaring lees je:

• welke gegevens wij gebruiken;
• waarvoor wij ze gebruiken;
• op welke grond wij dat mogen;
• hoe lang wij ze bewaren;
• met wie wij ze delen.

Ook staat erin hoe wij met cookies en ingesloten inhoud van derden (Strava en YouTube) op onze website omgaan. Wij behandelen jouw persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor cookies volgen wij de Telecommunicatiewet.

WIE ZIJN WIJ

WV de Amstel is een vereniging die zich ten doel stelt het bevorderen en het doen bevorderen van de wielersport in Nederland in welke verschijningsvorm dan ook, alsmede het inhoud geven aan alle activiteiten die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

WV de Amstel is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring. Onze contactgegevens staan onderaan.

PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee jij als persoon geïdentificeerd kunt worden, of die over jou gaan. Elke handeling met jouw persoonsgegevens noemen wij in deze verklaring ‘verwerken’.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn. Van leden en deelnemers aan wedstrijden verwerken wij:

• naam
• geboortedatum en leeftijd
• geslacht
• adres, postcode, woonplaats en land
• telefoonnummer
• e-mailadres
• nationaliteit
• betaalgegevens
• UCI-ID
• fotomateriaal van wielren(gerelateerde) activiteiten

Van bezoekers van onze website verwerken wij technische gegevens: IP-adres, browser- en apparaatgegevens en cookies. Zie het onderdeel ‘Cookies en ingesloten inhoud van derden’.

Om lid te worden en een licentie aan te vragen zijn de ledengegevens nodig. Je bent niet verplicht ze te geven. Maar zonder deze gegevens kunnen wij je niet als lid inschrijven. Of je kunt wel algemeen lid worden, maar geen licentie aanvragen en dus niet meedoen aan (bepaalde) wedstrijden.

WAARVOOR VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS

• het bijhouden van de ledenadministratie;
• het innen van de contributie;
• de registratie van jouw lidmaatschap en licentie bij de KNWU (zie de privacyverklaring van de KNWU [link controleren]);
• het organiseren van en deelnemen aan wedstrijden;
• het versturen van nieuwsbrieven en mailings;
• berichtgeving op onze website en social media;
• beeldmateriaal van wielrenactiviteiten beschikbaar stellen aan clubsponsoren en aan regionale en landelijke media;
• historische en statistische doeleinden (bijvoorbeeld uitslagen en clubgeschiedenis);
• het laten werken en verbeteren van onze website, en het tonen van inhoud van derden (Strava en YouTube).

Willen wij jouw gegevens voor een ander doel gebruiken? Dan informeren wij je daar vooraf over.

OP WELKE GRONDSLAG VERWERKEN WIJ JOUW GEGEVENS

• Uitvoering van de overeenkomst (je lidmaatschap): ledenadministratie, contributie, KNWU-registratie, wedstrijddeelname.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: verenigingsnieuws aan leden, historische en statistische doeleinden, en verslaglegging van openbare wedstrijden.
• Toestemming: het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies, het laden van Strava- en YouTube-inhoud, en het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor sponsoren en publiciteit. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen hierboven:

• ledengegevens: tot [twee jaar] na het einde van je lidmaatschap;
• financiële gegevens: zeven jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht;
• uitslagen, nieuwsberichten en beeldmateriaal voor historische doeleinden: zolang dat voor de clubgeschiedenis relevant is, tenzij je bezwaar maakt;
• cookies: zie de privacyverklaring van de betreffende partij.

MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met de volgende partijen, en alleen voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen:

• de KNWU, voor de registratie van je lidmaatschap en licentie;
• wedstrijdorganisaties van wedstrijden waaraan je deelneemt;
• juryleden bij wedstrijden waaraan je deelneemt;
• clubsponsoren, voor hun representatie (alleen met jouw toestemming);
• regionale en overige media, voor verslaglegging van activiteiten en prestaties.

Daarnaast werken wij met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, zoals onze websitehoster [naam] en [ledenadministratie- of mailingsysteem]. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Over Strava en YouTube lees je meer onder ‘Cookies en ingesloten inhoud van derden’.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

BEVEILIGING

Wij beschermen jouw persoonsgegevens tegen verlies, vernietiging en onbevoegd gebruik, wijziging of verspreiding. Dat doen wij met de volgende technische maatregelen:

• wachtwoorden om in te loggen op onze systemen;
• wachtwoorden op bestanden met persoonsgegevens;
• een beveiligde (https-)verbinding op onze website.

En met de volgende organisatorische maatregelen:

• iedereen binnen onze vereniging die met persoonsgegevens werkt, is aan geheimhouding gebonden;
• vrijwilligers die met persoonsgegevens werken, zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming;
• wij evalueren onze maatregelen regelmatig.

JOUW RECHTEN

Je hebt de volgende rechten:

a. Toestemming intrekken. Als wij je gegevens op basis van toestemming verwerken, kun je die toestemming altijd intrekken. Wat wij daarvoor al met je gegevens deden, blijft rechtmatig.

b. Inzage. Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken, waarvoor, met wie wij ze delen en hoe lang wij ze bewaren.

c. Rectificatie. Zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Dan passen wij ze aan en laten wij dit ook de ontvangers weten.

d. Wissen. Je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.

e. Beperking. In bepaalde situaties kun je vragen de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.

f. Bezwaar. Verwerken wij je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang? Dan kun je daartegen bezwaar maken, bijvoorbeeld tegen het tonen van foto’s of het ontvangen van nieuwsbrieven.

g. Dataportabiliteit. Je kunt je gegevens in een gangbaar digitaal formaat opvragen of laten overdragen aan een andere partij.

h. Klacht indienen. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij reageren binnen een maand op je verzoek. Bij een datalek met een hoog risico voor jou informeren wij je zo snel mogelijk.

WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij geregistreerde leden per e-mail. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.

COOKIES EN INGESLOTEN INHOUD VAN DERDEN

Cookies zijn kleine bestanden die bij het bezoeken van een website op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:
Functionele cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken en om je cookievoorkeuren te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Strava-widget. Op onze website tonen wij via een widget van Strava (Strava, Inc., Verenigde Staten) de activiteiten van onze club. Wanneer de widget laadt, ontvangt Strava gegevens van je apparaat, zoals je IP-adres en browsergegevens. Strava kan ook cookies plaatsen, ook voor eigen doeleinden. Daarom laden wij de widget alleen als je daarvoor toestemming geeft. Zie de privacyverklaring van Strava.

YouTube-video’s. In een deel van onze nieuwsberichten staan video’s van YouTube (Google Ireland Ltd. / Google LLC). Wij gebruiken waar mogelijk de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com). Toch ontvangt Google gegevens zoals je IP-adres zodra een video laadt of wordt afgespeeld, en kan Google cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Daarom laden wij video’s alleen na jouw toestemming. Zonder toestemming zie je een melding met een link naar de video op YouTube. Zie de privacyverklaring van Google.

Strava en Google verwerken deze gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid. Gegevens kunnen daarbij in de Verenigde Staten terechtkomen. Dit gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

BEELDGEBRUIK

We hebben een zorgvuldige selectie gedaan bij de selectie van beeldmateriaal op deze website en waar de eigenaar bekend toestemming voor gebruik van beeld gevraagd. Mocht het desondanks toch voorkomen dat je een beeld aantreft waardoor dit niet is gebeurd, neem dan contact op met de redactie via redactie@wvdeamstel.nl 

CONTACT

Wil je gebruikmaken van je rechten, heb je een vraag of is iets onduidelijk? Neem dan contact op met:

Secretaris WV de Amstel
Schoolstraat 56, 1111 BS Diemen
06 22046441 · secretaris@wvdeamstel.nl